Caso o servidor queira solicitar a primeira via da CTC, deverá trazer ao Instituto: fichas cadastrais das matrículas em que pediu exoneração, fichas financeiras de todos os períodos, decretos de nomeação e exoneração originais ou cópias simples (caso a ficha cadastral não tenha essa informação), documento oficial com foto original e comprovante de residência atualizado (original ou cópia simples) em seu nome.

Se tiver tempo especial de Magistério ou atuado sob agentes nocivos à saúde e desejar que essa informação conste na CTC, deverá trazer também: Declaração de Função Exercida como Magistério emitida pela Secretaria de Educação da Serra (Sedu), Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) original ou cópia autenticada, Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT) original ou cópia autenticada, Laudo Técnico Conclusivo do Médico-Perito ou Laudo Técnico Pericial (LTP) original ou cópia autenticada.

É bom reforçar que as fichas cadastrais e financeiras e os decretos de nomeação e exoneração podem ser obtidos na Divisão de Cadastro, Direitos e Vantagens (DCDV) da Prefeitura. O telefone do setor é (27) 3291-2028.

Já o PPP e os laudos mencionados são emitidos pela Divisão de Medicina e Segurança do Trabalho (DMST) da PMS e/ou Innovar. Os telefones da DMST são (27) 3252-7234 e final 9030, e o WhatsApp da Innovar é (27) 99533-2865.

Por fim, em situações nas quais o servidor não possa comparecer ao IPS, poderá ser representado por outra pessoa, desde que essa traga ao Instituto todas as documentações descritas acima, documento oficial com foto original do procurador e procuração registrada em cartório para esse fim (original ou cópia autenticada).